Tips Microsoft Excel :
Mengenal Fungsi Form Control SCROLL BAR
Semoga kabar para sahabat sehat selalu dan senantiasa
diberikan kekuatan dalam menjalankan kewajiban Puasa untuk hari jumat yang
ceria ini.
Kali ini saya ingin memberikan tips masih seputar Fungsi
Form Control dan yang menjadi pembahasan adalah tentang Form Control
SCROLL BAR, saya jamin yang namanya Scroll Bar semua sudah pada tahu dan
biasanya kita temui di kertas kerja Excel atau Word dimana letaknya tepat
dipinggir kanan atau bawah.
Tips yang saya sajikan kali ini adalah bagaimana form
control tersebut bekerja untuk membaca sebuah database artinya ketika kita
memilih panah bawah maka data tersebut akan berubah sesuai urutan data
begitupun sebaliknya.
Ok sekarang semisalkan kita mempunyai data seperti
gambar berikut ini (praktekin dan kamu buat di
sheet1) :
Dengan data diatas kita ingin menampilkan data dilayar
nantinya sebanyak 5 data dan dengan adanya Scroll Bar setiap kita mengklik
panah bawah maka data dengan sendirinya berubah dimana nomor yang muncul
sebelumnya misalkan 1, 2, 3, 4, 5 maka ketika kita klik panah bawah maka urutan
data menjadi 2, 3, 4, 5, 6 dan begitu seterusnya atau kebalikannya.
Penasaran……..
Sekarang buka sheet 2, bisa di worksheet excel kamu
belum muncul di Tools maka lalukan langkah berikut ini :
Atau jika belum ada di worksheet excel maka cara untuk
memunculkannya adalah sebagai berikut :
- Klik icon office dipojok kiri atas
- Klik Excel Options
- Lalu klik Customize disini dibawah Choose Commands From pilih All Commands dan cari Command Control.
- Klik command Control tersebut atau klik Add dan selanjutnya klik OK.
Dan bentuknya seperti gambar dibawah ini :
Seperti postingan sebelumnya letak Control SCROLL BAR ada
dalam Form Control dengan bentuk seperti gambar berikut ini :
Nahhhh yuk sekarang kita membuat aplikasinya…..buka sheet
2 dan terlebih dahulu buatlah form seperti gambar dibawah ini :
Perhatikan di Cell F, disinilah kita akan menaruh
Form Control SCROLL BAR, untuk menampilkan atau memunculkannya yaitu dengan
mengklik Form Control lalu klik Form Control SCROLL BAR dan
persis seperti gambar diatas dimana form tersebut diletakkan.
Selanjutkan klik kanan
Form Control SCROLL BAR tersebut lalu kil Format
Control pilih tab Control lalu untuk Maximum value kita
sesuaikan dengan jumlah data di sheet 1 yaitu 16 data jadi nilai yang
dimasukkan adalah 16, untuk Cell link taruh
di sembarang cell atau coba di Cell G1 setelah klik OK.
Selanjutnya yang perlu dilakukan adalah dengan
memunculkan sebuah argumentasi bagaimana supaya nomor urut berubah
(perhatikan Cell A3), argumentasi tersebut adalah :
Jika nilai di Cell G1
bernilai 0 maka di Cell
A3 adalah 1 jika bukan nilai di Cell G1 ditambah 1
Dengan argumentasi tersebut maka kita membuat sebuah
rumus dengan menggunakan Fungsi IF sehingga rumus yang dibangun adalah :
=IF(G1=0,1,(1+G1))
Selanjutnya di Cell A4 bautlah rumus seperti ini :
=IF(A3>0,A3+1,”")
Copy paste rumus diatas sampe Cell A7
karena kita hanya akan memunculkan 5 data. Dan jika benar maka akan muncul
nomor urut dari 1 sampe 5 dan jika kalian klik Scroo Bar maka nomor urut
tersebut akan berubah.
Dengan begitu untuk memunculkan Nama,
NIS, dan Nilai Ujian akan menjadi mudah karena rumus
kunci utama yaitu nomor urut siswa sudah kita ketahui selanjutnya kita akan
menggunakan Fungsi VLOOKUP.
Untuk memunculkan Nama di Cell B3 rumusnya adalah :
=VLOOKUP($A3,Sheet2!$A$3:$E$18,2,FALSE)
Untuk memunculkan NIS di Cell C3 rumusnya adalah :
=VLOOKUP($A3,Sheet2!$A$3:$E$18,3,FALSE)
Untuk memunculkan Nilai Hasil Ujian berupa
angka di Cell D3 rumusnya adalah :
=VLOOKUP($A3,Sheet2!$A$3:$E$18,4,FALSE)
Untuk memunculkan Nilai Hasil Ujian berupa
Huruf di Cell E3 rumusnya adalah :
=VLOOKUP($A3,Sheet2!$A$3:$E$18,5,FALSE)
Blok cell yang sudah kita buat rumus tersebut lalu
copy paste semua rumus tersebut ke cell dibawahnya.
Jika benar dilakukan maka data dimaksud akan muncul,
sekarang langkah anda adalah tinggal membuktikan berjalan atau tidaknya Control
Scroll Bar tersebut dengan mengklik panah bawah atau atas.
Selamat mencoba.